Attirez les médias locaux sur vos événements

Un centenaire à célébrer ? Un projet intergénérationnel innovant ? Les médias locaux ADORENT ces histoires, mais encore faut-il savoir les contacter professionnellement. Ce guide ultra-complet fait tout le travail à votre place.

Pourquoi les médias locaux vous intéressent

5 raisons béton :

• Les EHPAD font de bonnes histoires locales (humain, intergénérationnel)
• Les journalistes cherchent du contenu positif à publier
• Visibilité gratuite et crédible (mieux que la pub)
• Valorise votre établissement et attire nouveaux résidents
• Rassure les familles actuelles (preuve de dynamisme)

Étape 1 : Checklist de préparation

Avant d'utiliser l'IA, rassemblez ces 8 éléments (guide fourni) :

• QUOI : Nom exact événement
• QUAND : Date et heure précises
• OÙ : Lieu exact avec adresse
• QUI : Organisateurs, nombre participants
• POURQUOI : Objectif, contexte
• ANGLE : Ce qui rend l'événement UNIQUE
• CITATION : 1 phrase du directeur ou résident
• CONTACT : Coordonnées complètes

Étape 2 : Prompts IA pour rédiger (RÉVOLUTIONNAIRE.)

Outils IA gratuits recommandés : ChatGPT, Claude, Copilot Microsoft (gratuits, juste un compte email.)

PROMPT ULTIME fourni : Template à copier-coller dans l'IA qui génère un communiqué de presse professionnel 300-400 mots avec structure parfaite (titre accrocheur, chapô, 3 paragraphes développés, contact presse).

2 EXEMPLES CONCRETS COMPLETS :

• Exemple 1 - Centenaire : Prompt entièrement rempli pour célébration 100 ans Mme Jeanne Dupont, ancienne institutrice avec 4 générations réunies et 50 invités. Prêt à copier-coller.
• Exemple 2 - Projet intergénérationnel : Prompt complet pour lancement projet "Raconte-moi ton histoire" avec école primaire, création podcast, 15 résidents et 25 élèves sur 6 mois. Prêt à utiliser.

Résultat : En 2 minutes, l'IA vous génère un communiqué de presse digne d'une attachée de presse professionnelle.

Étape 3 : Checklist relecture (8 points de contrôle)

Vérifiez avant envoi : titre accrocheur, chapô efficace, 5W présents, citation, chiffres concrets, contact complet, ton professionnel, longueur 300-400 mots.

Étape 4 : Liste de contacts presse à constituer

Guide complet des médias locaux à contacter (créez votre fichier Excel) :

• Presse locale : Journal principal, gratuits quartier, magazines municipaux
• Radio locale : France Bleu région, radios associatives
• TV locale : France 3 région, chaînes câblées
• Sites web locaux : Actu.fr ville, sites actualités locales

Étape 5 : Timing et relance (scripts fournis)

Timing parfait :

• 10-15 jours AVANT : Envoi du communiqué
• 3-5 jours AVANT : Relance téléphonique
• JOUR J : Photos haute résolution disponibles

Email type pour envoyer : Modèle complet avec objet accrocheur et texte d'accompagnement

Script de relance téléphonique : Mot à mot ce qu'il faut dire (plus de stress.)

BONUS - Prompt de relance : Si le journaliste ne répond pas, prompt IA qui génère 3 angles différents pour piquer sa curiosité

Kit média à préparer (checklist complète)

• 5-10 photos HAUTE RÉSOLUTION (300 dpi min)
• Légende précise pour chaque photo
• Logo EHPAD haute qualité (PNG)
• Présentation établissement (200 mots)
• Biographie directeur (100 mots)
• Autorisations RGPD signées

Avec ce dossier, vous passez d'"je n'ose pas contacter la presse" à "j'ai un article dans le journal local". L'IA fait 80% du travail, vous n'avez plus qu'à copier-coller et envoyer. Visibilité médiatique garantie.